Curso virtual gratuito "Gestión documental, valoración, transferencia y eliminación de documentos archivísticos" de INGENIA CYC

Organizado por: INGENIA CYC

¿Tiene costo?: Este Curso es GRATUITO

Modalidad: Virtual

CERTIFICADO OPCIONAL

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Dirigido a:

1. Profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos y archivos, asistentes administrativos, secretarlas/os y a Instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su área de archivos.

Cierre de inscripciones: 24 de febrero al mediodía

Inicio de curso: Martes 25 de febrero de 2025

Horario: De 7:30 a 9:30 p.m.

¿Qué logrará al finalizar el curso?

Conocer los aspectos de la estructura del archivo institucional.

Aplicar la legislación archivística durante el ciclo vital de los documentos de archivo Lograr que los participantes conozcan la terminología técnica básica de la archivística Desarrollar los procesos del modelo de gestión documental en base a la normatividad peruana.

Lograr que los participantes adquieran conocimientos y criterios para desarrollar los procesos técnicos archivísticos de organización, descripción y valoración.

Temario:

MODULO 1

1. Gestión Documental, Gestión de Archivos, Gestión de la Información y Gestión del Conocimiento.
2. Ciclo vital de los documentos, la identificación archivística.
3. Estructura del archivo, implementación de la norma sobre Administración de Archivos en la Entidad Pública, estructura del Sistema Institucional de Archivos
4. Concepto general de documento, ciencias y disciplinas que tratan el documento.
5. Unidad documental, unidad de conservación y unidad de instalación.
6. El documento de archivo, características, diferencias entre el documento analógico y digital.

MODULO 2

1. El tipo documental, concepto, denominación y relación con los Procesos Archivísticos.
2. Formación del expediente, documento de apoyo informativo, organización del expediente.
3. Normatividad sobre la foliación, procedimiento, rectificación, incorporación y recomendaciones.
4. Principios de procedencia y orden original.
5. Organización Documental, clasificación, ordenamiento y signatura. Concepto de serie documental, formación por unidades documentales simples y compuestas, normas básicas.
6. Sección y fondo documental, agrupaciones documentales.
7. El cuadro de clasificación, pautas para su formulación, modelos. Organización de los documentos electrónicos, principio de equivalencia.

Modulo 3:

1. Ciclo vital de los documentos: fases de los archivos
2. Valoración documental: Conceptos, valor primario y secundario, criterios de valoración, valor temporal y permanente.
3. Determinación de los valores: Valor primario administrativo, legal, fiscal, contable. Valor secundario, evidencial, testimonial, informativo, social y científico.
4. Factores a considerar según las normas emitidas por el Archivo General de la Nación: análisis de cada factor.

Modulo 4

1. Formulación del PCDA, Ficha Técnica de Series Documentales y Tabla de Retención de Documentos.
2. Procedimiento para la elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA)
3. El Modelo de Gestión Documental, normas que lo sustentan, procesos principales.
4. Digitalización, procedimiento, normas que lo sustentan. Gobierno digital, objetivos, los repositorios digitales.

Ponente:

NORMAN BERRÍOS SILVA

Miembro Titular de la Comisión Nacional de Evaluación de Proyectos de Iberarchivos del Archivo General de la Nación. Psicólogo. Especialista en archivo con Maestría en docencia universitaria. Ex Director Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio y del Programa Sectorial I del Archivo General de la Nación. Docente de la Escuela Nacional de Archiveros. Expositor en archivo en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional del Callao, Universidad Nacional Enrique Guzmán y Valle, Universidad Ricardo Palma, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otros. Representante del Perú ante la Agencia Española de Cooperación Internacional, en Montevideo – Uruguay, año 2005.

¿Cómo participar?:

Los interesados deben INSCRIBIRSE AQUÍ

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Más Información

1. 912 498 595
2. [email protected]